Le secrétaire communal constitue le pont entre l’appareil politique et l’appareil administratif de l’administration communale.Il veille à ce que l’administration communale prépare les dossiers et exécute les décisions. Il participe aux réunions et rédige les procès-verbaux. Il veille par ailleurs à ce que les arrêtés soient exécutés. Conjointement avec le bourgmestre, le secrétaire signe toute la correspondance sortante de la commune.
Le secrétaire communal dirige aussi les services communaux et est le chef du personnel. Il est le maillon entre les services administratifs et l’administration communale et peut également être considéré comme le gestionnaire de la commune.