SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SOCIO - CULTURELE VERENIGINGEN
De verenigingen met zetel en activiteiten in Drogenbos, kunnen aanspraak maken op subsidies, binnen de perken van de kredieten goedgekeurd op de gemeentebegroting, mits volgende voorwaarden :
De erkenning en de subsidiëring gebeuren volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd.
1. Toepassingsgebied :
Dit reglement is van toepassing op de plaatselijke sociaal-culturele verenigingen. Hiermede worden de verenigingen bedoeld die in Drogenbos actief zijn in één van de volgende gebieden:
1 culturele vrijetijdsbesteding
2 amateurskunstbeoefening
3 volksontwikkelingswerk
4 heemkundige kringen
5 kunstkringen
6 jeugd en sport
7 sociale verenigingen
2. Erkenning
Het gemeentebestuur beslist op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen of een vereniging erkend wordt als sociaal-culturele vereniging.
2.1 Erkenningvoorwaarden :
Om erkend te worden en te blijven moet een vereniging voldoen aan de volgende voorwaarden :
- opgericht zijn op privé initiatief, zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerken
- bestaan uit minstens 10 leden
- sociaal-culturele activiteiten organiseren in Drogenbos
- een bestuur hebben van minsten 3 leden
- haar zetel in Drogenbos hebben en er activiteiten uitvoeren
Politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten en beroepsverenigingen die sociaal culturele activiteiten organiseren, kunnen wel erkend maar niet gesubsidieerd worden.
De erkenning kan pas optreden na één jaar bewezen activiteiten, behalve een startsubsidie die door het College van Burgemeester en Schepenen kan toegewezen worden.
2.2 Aanvraag tot erkenning
De vereniging moet jaarlijks voor 15 september, een aanvraag tot erkenning en een werkingsverslag indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen op het daartoe voorzien aanvraagformulier (Bijlage)
Uitzondering voor 2004 (overgangsmaatregel voor werkjaar 1.9.2003 - 31 augustus 2004): vóór 31 januari 2005
.
Bij de aanvraag moeten volgende documenten gevoegd worden :
- de statuten, of bij ontstentenis ervan, de doelstellingen van de vereniging (enkel bij de eerste aanvraag of wijziging) Alle wijzigingen in de structuur, het bestuur of de statuten moeten aan het gemeentebestuur meegedeeld worden.
- De lijst van de bestuursleden (minimum 3) met hun naam en adres, telefoon, fax en e-mail.
- Een beknopt verslag van het verlopen werkingsjaar, dat loopt van 01 september tot 31 augustus.Het verslag moet ondertekend zijn voor “gelezen en goedgekeurd”, door de voorzitter en de secretaris van de aanvragende vereniging . De bewijsstukken dienen bijgevoegd te worden (uitnodigingen, verslagen, persartikels, foto’d enz….) Activiteiten die niet gestaafd worden door bewijsstukken, komen niet in aanmerking voor betoelaging.
- Er moet een rekening gemeld worden van de vereniging, met naam van de titularis.
- Het bewijs bijbrengen van de organisatie van minimum twee jaarlijkse activiteiten
Met laattijdig ingediende aanvragen zal geen rekening worden gehouden. Verenigingen die geen effectieve werking hadden tijdens het werkjaar kunnen geen aanspraak maken op subsidie.
3. Subsidies en tegemoetkomingen :
Er bestaan drie soorten subsidies :
- A/ de basissubsidie
- B/ de subsidie volgens puntensysteem.
- C/Bijzondere eenmalige subsidies (punt 9 hierna)
A/ BASISSUBSIDIE :
Het basissubsidie bedraagt 150 €,
En voor fanfares 500 €
B/ SUBSIDIE VOLGENS PUNTENSYSTEEM
Het saldo van het gemeentelijk budget subsidies, na uitbetaling van het basissubsidie, wordt gedeeld door het totaal aantal toegekende punten, ter bepaling van de waarde van één punt.
Vervolgens bekomt de vereniging subsidie door het aantal punten te vermenigvuldigen met de basiswaarde van één punt.
- volgens het aantal leden van de vereniging ; met lid wordt verstaan – een ingeschreven lid, alsdusdanig door de vereniging verzekerd bij een verzekeringsmaatschappij, en lid dat het reglement van de vereniging heeft ondertekend.
Tot en met 30 leden 100 punten
Tussen 31 en 100 leden 200 punten
Meer dan 100 leden 300 punten
- Optreden binnen de gemeente Drogenbos :
muziekconcert (podiumoptreden) door de leden van de vereniging
toneelopvoering (podium optreden)
volksdansoptreden (podium optreden)
volksfeest
organiseren van een voordracht of debat
organiseren van culturele wedstrijd :
betalend 200 punten
niet betalend 300 punten
per bijkomend optreden (tweede concert enz.steeds binnen de gemeente
Drogenbos)
betalend 100 punten
niet betalend 150 punten
- het bijwonen van lessen per individu op jaarbasis
De lessen hebben een minimumduur van 1 uur en maximaal 20 leerlingen komen in aanmerking.
wekelijks 20 punten/week
maandelijks 20 punten per maand
Bewijsstukken : jaarlijks een deelnemerslijst, naam en bekwaamheidsbewijzen van de lesgever, programma van de lessen, data en uren van de lessen, attest van de instelling waar de leerling les volgt en waaruit blijkt dat deze regelmatig de lessen heeft bijgewoond.
- per gehouden en bewezen bestuursvergadering, met een maximum van 10
per vergadering 20 punten
- repetities met een maximum van 40 per jaar
per repetitie 75 punten
- kadervorming
deelneming van eigen bestuursleden aan kadervorming buiten de plaatselijke vereniging
met een minimum van twee uren of een halve dag per persoon die deelneemt:
25 punten
met een minimum van 5 uren of een ganse dag per persoon die deelneemt:
50 punten
De deelname aan de kadervorming wordt enkel aanvaard indien een attest wordt voorgelegd uitgaande van de inrichters van de kadervorming met vermelding van duur en naam van de deelnemers voor wie de betoelaging wordt gevraagd.
4.Uitbetaling :
De uitbetaling gebeurt na goedkeuring van de begroting en goedkeuring van het dossier van de vereniging.
5 Betwisting
Bij betwisting over de erkenning of over de toekenning van subsidies is het mogelijk beroep aan te tekenen door een gemotiveerd bezwaarschrift te richten tot het College van Burgemeester en Schepenen, dat een gemotiveerde beslissing zal treffen.
6 Controle
Het College van Burgemeester en Schepenen kan te allen tijde controle laten uitvoeren op de besteding van de subsidies.
Als blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht een erkenning of subsidie heeft gekregen, kan het College van Burgemeester en Schepenen de voorziene subsidie terugvorderen. Bij een tweede vaststelling van misbruik verliest de vereniging haar erkenning en wordt zij geschrapt voor verdere subsidiëring.
7 Verantwoordelijkheid.
Dit reglement regelt alleen de financiële tussenkomst van het gemeentebestuur in de werking, activiteiten en manifestaties van het plaatselijk socio-cultureel werk. Het gemeentebestuur kan geenszins verantwoordelijk worden gesteld voor afhandelingen van contracten, eventuele ongevallen, schade, wanbetaling en de daaruit voortvloeiende kosten. De betrokken vereniging blijft volledig zelf verantwoordelijk voor haar werking, activiteiten en manifestaties.
8 Akkoordverklaring
Verenigingen die beroep doen op dit subsidiereglement, verklaren zich hierdoor akkoord met alle erin vervatte bepalingen.
9 Bijzondere eenmalige subsidies
Voor activiteiten van uitzonderlijke aard of naar aanleiding van buitengewone omstandigheden kan het gemeentebestuur een bijzondere eenmalige subsidie toekennen.Voorbeelden hiervan zijn : jubileumvieringen, herdenkingsplechtigheden. De voorbeelden zijn niet limitatief.
9.1 De aanvraag dient gericht te worden tot het College van Burgemeester en Schepenen, voor 15 september van het lopend jaar. De kosten- en inkomstenprognose moet aan de aanvraag toegevoegd worden.
De festiviteiten rond het jubileum dienen werkelijk gerealiseerd te worden en in de gemeente Drogenbos plaats te grijpen.
9.2 Hoegrootheid van de bijzondere subsidie:
voor jubileumvieringen :
20 jarig bestaan 500 €
30 jarig bestaan 625 €
40 jarig bestaan 750 €
50 jarig bestaan 875 €
60 jarig bestaan 1000 €
meer dan 60 jarig bestaan 1125 €
10 Varia
Dit reglement is bindend vanaf de vijfde dag volgend op de bekendmaking, zoals geregeld in artikel 112 van de nieuwe gemeentewet.
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.